香港教育中心的現況與挑戰：效率與信任的兩難
在香港，教育中心與補習社早已是教育生態的重要一環。無論是為中小學生補底、應試班，還是興趣課程如音樂、美術、STEAM 教育，都離不開良好的管理與家長溝通。
然而，不少教育中心面臨三大痛點：
- 行政負擔沉重：每日需處理課程安排、出席紀錄、繳費追蹤、請假申請等繁瑣工作，極度依賴人工。
- 資訊分散難管理：學生資料散落於 Excel、WhatsApp、紙張記錄中，導致重覆輸入與遺漏問題。
- 家長溝通不順暢：家長希望隨時了解學生出席情況與學習進度，但補習社未有統一平台，導致溝通效率低。
數位化轉型的迫切性
根據香港貿易發展局（HKTDC）研究報告，近七成中小型教育機構認為「數位化轉型」是未來三年生存關鍵。而「管理系統自動化」更被列為首要投資方向。
Adaptive 補習及教育中心管理系統：從教學到行政的全方位升級
Adaptive 深知教育行業的運作節奏，特別針對補習社、興趣班、學院類機構開發出一套
全自動、一站式管理平台，協助學校解決從招生、課程排程、收費管理到家長溝通的全流程問題。
1. 自動排課與課室管理
Adaptive 的排課模組可根據教師可用時段、自動檢查課室空檔與學生報名狀況，智能排出最佳課表。
- 支援多校區管理與跨地點排課
- 自動避免課室衝突
- 一鍵調課、學生補堂通知
2. 學生與家長管理（CRM 模組）
Adaptive CRM 系統整合學生報名紀錄、出席率、學費狀況與學習進度，一目了然。
- 可自訂家長群組、發送即時訊息
- 支援 WhatsApp／電郵自動提醒功能
- 家長可透過專屬登入頁查看學生課表與報告
3. 線上繳費與收據自動化
Adaptive 與多個本地電子支付系統整合，包括信用卡、轉數快（FPS）、Alipay HK 等。學生家長可直接線上繳費，系統自動生成電子收據與對賬報告。
4. 教師出勤與績效分析
Adaptive 的數據報表功能，能自動追蹤每位老師的授課時數、學生評分與課程反饋。
- 自動生成每月教學報告
- 可視化圖表協助管理層掌握績效
- 支援 KPI 設定與獎勵制度設計
教育機構數據化管理的長遠價值
透過系統整合，可以累積長期的學生成績、家長回饋、出席紀錄與課程表現，進而協助機構制定更精準的營運策略。
聯絡我們
公司名稱：Adaptive Consultants Limited
地址：香港灣仔告士打道80號17樓
電郵：tiffanycheng@adaptivegp.com